Kuidas suurendada oma tootlikkust 2019. aastal.

Produktiivsus on midagi enamat kui lihtsalt ressursside tulemuslikkuse saavutamiseks tulemuslikkuse mõõt. Produktiivsus on mõtteviis, mis otsib pidevalt paremaid võimalusi ülesannete täitmiseks. Siin on tootlikkuse suurendamise strateegiad, mida peaksite järgima 2019. aastal.

Pilt autorilt Unsplash (produktiivsus)

1. Koostage eelmisel õhtul oma kirjalike ülesannete loetelu.

Kas olete kunagi viis minutit hiljaks tõusnud ja veedate ülejäänud päeva järele jõudes? Proovige eelmisel õhtul valmistuda järgmiseks päevaks. Kui teil on eelmisel õhtul mõni minut ülesandeloendi kirjutamiseks, võite järgmisel hommikul joosta. Paljude inimeste jaoks on hommik suure energiakuluga aeg. Te tunnete end võimsama ja kompetentsemana. Teete rohkem, kiiremini, kui arvasite võimalikuks. Lõpuks muutute peatumatuks.

2. Loo rutiin.

Sa sündisid selleks, et võita, kuid selleks, et olla võitja, tuleb teil võita plaanida, valmistuda võitmiseks, loota võita - Zig Ziglar

Järgmise päeva prioriteetide segadusest selguse poole liikudes raiskate tööpäeva alustamiseks vähe aega. Iga planeerimisega kulutatud minut säästab kolm minutit täitmisaega. Alustuseks on inimesed kõige produktiivsemad ärkamisel ja rutiini seadmine tagab, et nad säilitavad selle produktiivsuse taseme pikema aja jooksul.

3. Kehtestage tootmisharjumused.

Asjade produktiivsemaks muutmise võti on harjumuste, käitumise jne muutmine, näiteks

Kõrvaldan kõik koondamised ja ebavajalikud tööd.

Ma ütlen mitte, kui vähegi võimalik.

Ma ei loo vale kiireloomulisust.

Veedan vähem aega sotsiaalmeedias.

Kui vähegi võimalik, minge jalutama.

Parim viis hea harjumuse alustamiseks ja selle kleepimiseks on teatud meetodite kasutamine. Need on lihtsad, kuid tõhusad nipid, mida saame mõistuse abil mängida, et aidata meil ülesannet või projekti alustada.

Milliseid tehnikaid saame kasutada oma elus heade harjumuste tutvustamiseks, et võimaldada produktiivsem päev?

# “Pomodoro” tehnika autor: Francesco Cirillo.

Pomodoro tehnika maksimeerib aega ja tõhusust, blokeerides katkematu keskendumise 25 minutile, millele järgneb 5 minutit pausi

Ehkki see kõlab lihtsalt, võib väljakutseks olla see, kui püsete end 25 minutiks täielikult keskendunuks. Ole endaga mõistlik; proovige lihtsalt alustada ühe katkestuseta päevas keskendumisega.

# Brian Tracy tehnika “Eat That Frog”.

Konna söömine tähendab, et enne kõigi muude toimingute tuleb kõigepealt teha halvim või äärmiselt oluline ülesanne. Kui olete oma „konna” ära söönud, võite olla kindel, et halvim on seljataga, nii et võtate oma ülejäänud päeva suhtes tõenäoliselt positiivse lähenemisviisi.

4. Hoidke töökeskkond häiretest vaba

Tõenäoliselt võib kindlalt öelda, et ükskõik kui keskendunud olete, pääseb teid alati kõrvale, kui te ei suuda hallata enda ümber toimuvat tähelepanu. Seda silmas pidades määrake kõik asjad, mida peate häirivaks, ja eemaldage need viivitamatult oma keskkonnast.

Sotsiaalmeedia võib olla tohutu produktiivsuse hävitaja, kuid telefoni kasutamise poliitika pole otstarbekas. Selle asemel proovige töötamise ajal olla keskendunud ja kihlatud. Ajastage oma vastused nendele katkestustele.

Tekstide, kõneposti ja e-kirjade vastuste blokeerimiseks 30 minutit kaks korda päevas salvestage vähemalt kaks tundi päevas. Mida vähem tähelepanuhäireid peate muretsema, seda parem on teie võime pikema aja jooksul keskenduda.

5. Lihtsustage oma ülesandeid.

Produktiivsus on lihtne harjutus, kuid see näitab, kuidas me asju keeruliseks muudame. Produktiivsemaks muutmiseks peame tegelema keeruka käitumise loomisega.

Tehke kindlaks väheväärtuslikud ülesanded, kõrvaldage koondamine ja tehke lihtsustamisest harjumus ning näete, kui kiiresti saate teada, millised tegevused on ajaraiskajad ja millised loovad püsivaid väärtusi. Te tunnete end vähem hämmingus, rohkem volitatud, energilisena ja suudate veeta iga päev olulisi asju. Tootlikkuse suurendamiseks peame omaks võtma käitumise, mis laseb meil keskenduda, liikuda kiiremini ja kõrvaldada tarbetu töö.

Vähendage 10-leheküljelist dokumentatsiooni ühele lehele, lihtsustades seda. See on teie peamine edasiminek. Paljud inimesed arvavad, et lihtsus seisneb ainult tarbetute asjade minimeerimises või kõrvaldamises. Kuid see on sügavam kui see, mis nuputab, millised ülesanded on väärtuslikumad ja millised mitte. See aitab meil olla iga päev produktiivsem.

6. Ärge tehke multitaski.

Pilt autor Unsplash (multitegumtöötlus)

Üha enam uuringuid näitab, et multitegumtöötlus on teie produktiivsuse jaoks kohutav. Ehkki teie aju võib arvata, et teete rohkem ära, on teadlased leidnud, et multitegumtöötlus paneb teid tegelikult vähem tõhusalt tööle. Mitme ülesandega proovimise probleem on kõik see, et ülesannete vahel edasi-tagasi nihutamine pole sugugi nii efektiivne, sest iga kord, kui me seda teeme, võtab meie aju natuke aega uuesti keskendumiseks.

Tõhususe tagamiseks võtke aega, et keskenduda konkreetsele ülesandele, millele teadmine nõuab tohutult tähelepanu. Ja kui olete sellega kursis, ärge lükake suuri ülesandeid ära, et väiksed ka ära teha ja "endast välja viia". See pole strateegia, vaid viivitamine. Lõpetage see kohe.

7. Tehke produktiivseid pause.

Kõrge kontsentratsioonitaseme säilitamiseks peate vältima ülekoormamise ja pettumuste lõksudesse sattumist. Parim viis selle lõksu vältimiseks on jaotada oma ülesanne kontsentratsiooniblokkideks. Kui teete pausi, siis tehke tõesti paus. Seega ärge kontrollige selle aja jooksul tööalaseid e-posti aadresse. Selle asemel tehke midagi tööga täiesti seotut, mis annab teile võimaluse lahti ühendada. Sageli vaheaega tehes võite saada uusi ideid ja vaatenurki oma töö kohta.

Kui teete pausi, ärge vaadake väikest telerit ega kontrollige oma sotsiaalmeedia vooge. Te vajate kindlasti puhkepause, kuid iga võetud paus peaks tugevdama teie aktiivsustunnet ja saavutusi.

Hallrakkude jõudluse suurendamiseks on täheldatud meditatsiooni, kõndimist, lugemist ja paljusid muid tegevusi. Kui teete pausi, leiate end kindlasti rahulikumaks. Vaheajad annavad teile võimaluse töölt tagasi astuda ja hingata.

8. Seadke prioriteet.

Kui te pole milleski kindel, küsige endalt

Kas see ülesanne on praegu väärtuslik või mitte?

Kas see ülesanne lahendab probleemi?

Kas selle ülesande täitmiseks on vaja aja jooksul mingeid parandusi?

Kui vastus on JAH, siis määrake sellele ülesandele esimene prioriteet ja täitke see. Parkinson selgitas seda Parkinsoni seadusega: Pursuit of Progress. Parkinsoni seadus on nähtus, et töö laieneb, et täita selle valmimiseks saadaolev aeg. Seadus ütleb, et "ülesande täitmiseks kulub kogu teie vaba aeg, mis tähendab, et töö laieneb, et täita kogu teie saadaolev aeg."

Esimene asi, mida teete, on kõige raskem või kõige olulisem. Uuringud näitavad, et tööle asudes on teil kõrge energia- ja produktiivsustase, nii et kui plaanite oma tähtsa ülesande oma nimekirja algusesse ja siis järgmise ülesande üles seada, võite püsida produktiivsena ja täita ka oma ülesandeid.

9. Vaadake oma edusammud üle.

Mõne eesmärgi saavutamine oma olemuselt võtab natuke aega, seetõttu on oluline aeg-ajalt oma eesmärgi edenemine üle vaadata, et veenduda, kas tõesti edenete ja mitte ainult ringides ringi liikuda. Visiooni, eesmärkide ja tegevuste seadmisel peate kaaluma, kuidas ja millal saate oma edusamme nende suhtes kontrollida.

Vaadake oma harjumused, käitumine ja mõõdikud üle juhuslike tagajärgede osas. Mõnikord võib sellel olla negatiivne mõju. Nii et oodake neid ja muutke vastavalt. Vaadake üle, mis on teie lähteseis ja mis on teie eesmärk?

Ülevaade annab võimaluse kajastada oma tehtud tööd ja neist õppida, hinnata projekti tulemusi ja tõhusust ning mõelda uute toimimisviiside peale. Teisisõnu, see annab teada teie edasistest toimingutest.

10. Enda andestus.

Pilt autorilt Unsplash

Kõige raskem ülesanne on enesele andestamine,

Kui proovite oma aega tõhusalt hallata, peate meeles pidama, et ärge liiga palju enda peale pange. Kõik tunnid ega päevad ei ole ühesugused ja kõigil on võimatu anda oma 100% ajast. Selle tunni jooksul süütunne tähendab ainult seda, et kannate selle produktiivsuse puudumise ja halva tuju üle oma järgmisse potentsiaalselt produktiivsesse tundi.

Olge ausad oma jama ja oma käitumise tagajärgede suhtes. Saage aru, et teil on produktiivseid ja vähem produktiivseid hetki. Tunnistage, kui olete heas seisus, ja kasutage seda ära, et saaksite võimalikult palju ära teha. Aktsepteerige aeglasemaid aegu ja vahetage käike, et end mingil või teisel viisil eeliseks muuta.

Produktiivsus on isiklik ja selle parandamiseks on vaja keskenduda oma igapäevastele rutiinidele ja harjumustele. Siit edasi olete ülemus. Tootlikum olemine seisneb nende strateegiate panemises teie jaoks kõige paremini toimivasse kavasse.

Täname, et lugesite!